能夠創業當老闆,擁有一間屬於自己的店面,是許多人夢寐以求的願望。不過,開店後想要能夠長久經營,就必須先評估好所需花費,避免營業後沒有利潤,反倒賠錢。本文為您整理了《開店成本計算指南》,讓準備開店的朋友,可以了解成本該如何計算,掌握經營店面的相關注意事項,讓您加快投資回本的速度,避免虧損。
開店成本有哪些?一覽開餐廳成本評估表
想要透過開店進行長期的投資,就要先掌握開店成本,才能在未來進行準確的營收評估。以下以餐廳為例,羅列開一間店面所需估算的成本事項,提供給您參考。
【開餐廳成本評估表】
項目 | 租金 | 人事費 | 食材費 | 廣告行銷 | 其他 |
建議佔比 | 10-15% | 10-20% | 20-40% | 5-15%
| 10%以內
|
開店成本1:租金
即是租賃店面所需的花費。會因為地段、坪數不同有所影響,但建議租金佔總體成本的花費比例以不超過12%為佳,最多不宜超過15%。
開店成本2:人事費
指聘請員工的費用。經營初期,可視清況聘請工讀生協助,等到營運狀況穩定,正職的比重可以逐漸提升,以培養出更多可勝任管理階層的員工。建議人事費佔總體成本的花費比例不超過20%較佳。
開店成本3:食材費
單指製作餐點所需的花費。通常是餐廳業者佔總體費用比重最多的項目,大約20-40%。而食材費用的計算與售價密切相關,有時候會因為季節、天候關係,影響食材價格,制訂時也須將食材波動的因素納入考量。
開店成本4:廣告行銷
宣傳餐廳資訊與優惠的費用。剛開幕時,廣告行銷的預算相當重要,不建議為了節省成本,而在廣告行銷上過於吝嗇。因為能先讓自家店面被消費者看見,才能吸引顧客上門。等到營運穩定後,可視情況調整費用比重,但仍建議須撥一定的額度用於定期宣傳,這對於維持長期的店面生意,往往是利大於弊。
開店成本5:其他費用
為除了上述3項費用之外的項目,例如水電、維修、網路等...花費。通常不會超過整體花費的10%。
上述的建議佔比,是建議經營時可評估的標準,但詳細情形可視不同餐廳的營運目標與特色而定。例如主打高價位、服務至上的餐館,人事費用相對可投入更多資金,來維持待客品質;若是以高CP值、價格取勝的餐廳,則在食材費上就可能比人事費準備多一些金援。
了解成本估算的項目之後,接著就能進一步掌握開店成本的計算方式。
開店成本如何計算?先認識營收、成本與毛利定義
有時候明明有些店家生意興隆,但卻撐不到一年就關門大吉。原因便在於沒有真正「賺到錢」。想要藉由經營店面來獲取收入,須先掌握自家店面的營收額、花費成本,才能算出利潤。以下分別解釋營收、成本與毛利的定義與計算方式,讓想開店的您了解。
營收:營業收入,指營業期間所進帳的所有收入。
成本:此處指營業期間,所支付的所有開銷。須特別注意的是,這裡的成本除了人事、食材等外顯成本外,裝潢、維修、折舊等隱藏成本也須納入計算。
毛利:將營業收入扣掉成本所剩下的金額。
由上述定義可知,想計算開店成本,可運用營收減去成本所得到的毛利多寡,來評估經營的店面究竟有無獲利。一般來說,租金、人事與食材費用這3項花費的總和,不應超過整體營收的70%,如此才能在扣除其他額外支出後,仍能獲得基本的利潤,維持店面的運作。
想長久經營店面?開店時可把握3點行銷觀念
掌握開店成本的計算方式後,就能更精確控管店面的開銷,不過,想要長久經營,還是須透過良好的行銷管道,促使顧客持續上門消費。這邊整理了3點開店時建議具備的行銷觀念,提供您參考。
1. 掌握消費尖峰時段
一間店的生意多半會受到時段影響,而有尖峰、離峰差異,此時可留意自家店面的離、尖峰時間,做出相對應的措施。例如在尖峰時段加派人手,以提升翻桌率。離峰時候則可以安排人員進行簡單掃除工作,維持店面整潔,確保消費者可享有良好的用餐體驗。
2. 觀察顧客消費行為
營業時,可多留意顧客的消費行為,像是餐點選擇、用餐時段、訪客人數、內用與外帶的比例多寡...等。藉此調整營運方針。比方說疫情期間,外帶的需求大增,就可以進行外帶區規劃或是相關折扣優惠等策略,吸引顧客光臨。
3. 善用科技工具
開店初期,為了節省開銷,不少人會盡量用簡單人力維持營運。不過,長期下來,花費的人力與時間成本,其實相當可觀,也容易因為人為因素,增加管理時出問題的風險。因此,當店面狀況漸趨穩定時,建議可以添購科技工具,例如監視攝影機、人流監測儀器、POS系統等儀器,不只能提升管理效能,還能掌握顧客消費趨勢。
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