開店是一門學問,除了準備資金、挑選店面位置,更有許多眉角必須留意,才不會營業尚未滿半年就收攤,不僅賠了資金又失了面子。本文將為您介紹開店準備金、店面規劃與營運流程等相關資訊,幫助您做好開店前的準備,離穩定經營店面的理想更進一步。
開店準備金需要多少?先掌握3大成本計算項目
開店之前,第一件事就是先準備資金,不過初次開設店面,究竟該準備多少金流才足夠?首先可以考量開店所需具備的3大成本。
創業基金
此為開店前必須花費的前置成本,例如加盟金、裝潢、修繕費用等。
固定成本
即是不會變動的成本項目,像是店租、水電、網路費用等。
變動成本
會隨著時間而產生價格波動的項目,像是食材、包材、外送交通費等。
詳細的成本金額會依照店面類別而有所差異,可視情況調整各項比例。舉例來說,若是開設加盟飲料店,在創業基金上可能就必須先支付一定額度的資金;若是主打「餐點品質」的餐廳,則在變動成本上的金流就需要多準備一些。此外,除了基本的花費,也建議先備妥半年以上的週轉金,才能從容應對突發狀況,避免影響店面營運。
詳細成本計算比例,可參考此篇:開一間餐廳要多少錢?掌握《開店成本計算指南》,抓準預算不虧損
依循開店準備4步驟,掌握營運流程,穩定經營店家
準備好創業基金後,接著就能進一步了解開店流程,掌握營運方法。以下整理了4大開店時的必要步驟,提供您參考。
開店步驟1:擬定品牌定位
開店之前,除了確定自己開設的店面類別之外,首要任務便是釐清自己店家的品牌定位,確認店面的營運風格後,才能擬定商品售價、店面裝潢擺設、費用支出分配比例等內容。而在設定品牌定位前,建議可多參考相關領域的新趨勢或是競業風格,並鎖定想吸引的目標受眾,再結合自身的喜好,較容易規劃出獨具特色的品牌形象。
開店步驟2:進行店面規劃
確認品牌風格之後,接著就能依照定位進行店面規劃,包含店面位置、裝潢設計、店內用餐與結帳動線、產品包裝等事項。舉例來說,若是想開設精緻的早午餐店,那麼店面位置可能適合選在鄰近住宅區的地段;而以「高CP值」為賣點的便當店,則設置在工業區或商業區附近,轉單率可能更高。
此外,在此期間也必須了解與開店相關的法務規定,避免營運時不慎觸法。常見法規有消防安全設置標準、空氣污染防制法、勞動基準法等,建議店主仔細了解法條內容,遵循法規辦理,更能降低店家經營時的風險。
開店步驟3:添購設備
進行店面裝潢時,除了餐桌椅、櫃檯等設備須準備齊全,其他如監視攝影機具、POS系統或是電子數位看板等軟硬體工具,也能一併購入。有些人可能會因為創業初期,資金不夠充裕,而選擇先以人力頂替,然而,聘請人力仍須花費人事成本,更容易增加人為因素所造成的出錯風險,因此,還是建議商家添購相關科技設備。若想節省開店初期的營運成本,可以選擇租賃制的軟硬體服務,藉由以租代買,即可省下一次購入設備的高額成本與風險,減少開店前的資金壓力。
開店步驟4:妥善行銷宣傳
當店面規劃一切就緒後,就可以開始行銷,宣傳自家店面開張的消息。不少商家都會先擬定約一兩個星期的「試營運」期間,並在此時祭出折扣,以優惠的價格吸引目標顧客上門。不過,除了運用低價促銷手段,也可以透過口碑宣傳、FB或IG貼文等網路行銷方式,更能加快廣告擴散速度,增加行銷效果。同時,也能在此時觀察顧客購物流程、營運尖峰時段或熱銷品項等訊息,了解消費者的購物習慣,掌握店內的提袋率,更能擬定準確的營運方針。
歡迎參考延伸閱讀:提袋率怎麼算?一篇認識計算方法與提升技巧,幫助商家帶動業績成長
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